QUÉ SE HACE |
QUIÉN LO HACE |
REGISTRO |
CÓMO LO HACE |
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Declarar la planta de cargos temporal |
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Secretario de despacho de la Secretaria de Servicios Administrativos
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Una vez prorroga la planta temporal para la vigencia mediante decreto, el Líder de la Unidad de Gestión Humana de la Administración Central, solicitara a la CNSC las vacantes con funciones y perfiles para la autorización del uso de elegibles |
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Seleccionar y analizar las hojas de vida de los funcionarios que cumplen con los requisitos para ser encargados. |
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Profesionales Universitarios de Gestión Humana en Administración Central y Secretaría de Educación
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Archivo Excel “Nómina Provisión de Cargos” |
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seleccionan los postulados, de acuerdo a las bases de datos de planta de cargos y de hojas de vida, teniendo en cuenta las condiciones generales citadas en el presente proceso. |
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Preparar la prueba para convocatoria externa |
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Secretarios de despacho a la que pertenece la vacante
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Los funcionarios designados en cada área prepararán la prueba, la cual será aplicada en el auditorio destinado para tal fin. |
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Realizar el análisis de antecedentes |
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Líder de proyecto y profesional Universitario gestión humana
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Aplicando las condiciones generales |
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Secretario de Despacho - Secretaría de Servicios Administrativos
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Se debe autorizar al profesional encargado de la pagina web para la publicación de los resultados |
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Gestionar hojas de vida externas |
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Secretario de Despacho - Secretaría de Servicios Administrativos
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Cuando no se cuente con elegible del bando de elegibles, ningún funcionario haya cumplido con todos los requisitos de la vacante o en la convocatoria externa no se pueda identificar elegible, se gestionará hoja de vida externa que cumpla con todos los requisitos, para proveer el cargo. |
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Recibir documentación antes de la posesión (para el caso de los servidores públicos que ingresan por primera vez) |
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Auxiliar Administrativo Gestión Humana
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Hoja de chequeo para verificar requisitos de vinculación de personal y Documentación exigida.
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Se verifica que se hayan cumplido todos los requisitos descritos en la hoja de chequeo para la verificación de requisitos en la vinculación del personal. |
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Elaborar acto administrativo de nombramiento correspondiente y remitir a la Secretaría Jurídica |
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Auxiliar Administrativo Gestión Humana
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Resolución de encargo o nombramiento en planta temporal |
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Se debe elaborar proyecto de acto administrativo para encargo o nombramiento en la planta temporal según sea el caso y remitir a la Secretaría Jurídica, para su revisión. |
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Revisión jurídica, del acto administrativo de nombramiento |
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Abogado asignado de la Secretaría Juridica
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Acto administrativo de nombramiento revisado |
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Se realiza la revisión legal del acto administrativo por parte de la Secretaría Jurídica, para lo cual se tienen 3 días. |
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Legalizar el acto administrativo de nombramiento |
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Secretario de Despacho - Secretaría Jurídica
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Acto administrativo de nombramiento legalizado |
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Una vez revisado y aprobado jurídicamente el acto administrativo, se recogen las firmas de todos los responsables. |
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Afiliar al funcionario a Seguridad Social y a la Administradora de Riesgos laborales |
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Auxiliar Administrativo del SSST
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Se debe afiliar al nuevo funcionario a la Administradora de Riesgos laborales (ARL) 24 horas antes de realizar la posesión. De igual manera, debe realizarse la afiliación del funcionario a la Seguridad Social. |
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Posesionar al funcionario |
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Líder de Gestión Humana en la Administración Central y Secretario de Despacho - Secretaría de Servicios Administrativos
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La posesión se realiza mediante acta. |
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