volver atras Procedimiento
PROCEDIMIENTO
PROVEER CARGOS VACANTES EN LA PLANTA TEMPORAL DE LA ADMINISTRACIÓN CENTRAL MUNICIPAL
Versión 1
Código PSI-ATH-003
Proceso Administración del Talento Humano Estado VIGENTE
1. OBJETIVO
Gestionar oportunamente la provisión de los cargos vacantes de la planta temporal vigente de la Administración Municipal.  
2. ALCANCE
Inicia con la generación de la vacante y finaliza con la posesión del funcionario.  
3. RESPONSABLE
Líderes de Gestión Humana en la Administración Central y en la Secretaría de Educación
4. CONDICIONES GENERALES
4.1 Este procedimiento no se utiliza para el ingreso de funcionarios en Carrera Administrativa.

4.2 Este procedimiento debe ser aplicado para proveer vacantes de la planta temporal de la Administración Central y del Sistema General de Participaciones.

4.3 De conformidad con lo señalado en el artículo 2.2.5.3.5 del Decreto 1083 de 2015 para la provisión de los empleos temporales de que trata la Ley 909 de 2004, los nominadores deberán solicitar las listas de elegibles a la Comisión Nacional del Servicio Civil teniendo en cuenta las listas que hagan parte del Banco Nacional de Listas de Elegibles y que correspondan a un empleo de la misma denominación, código y asignación básica del empleo a proveer.

4.4. en caso de ausencia de lista de elegibles, los empleos temporales se deberán proveer mediante la figura del encargo con empleados de carrera de la respectiva entidad que cumplan con los requisitos y competencias exigidos para su desempeño. Para tal fin, se aplicará el procedimiento PROVEER CARGOS VACANTES EN LA ADMINISTRACIÓN CENTRAL MUNICIPAL VERSIÓN 10 CÓDIGO PSI-ATH-PR-017


4.5 la Comisión Nacional del Servicio Civil en la Circular 005 de 2014 al acoger la sentencia C-288 de 2014, precisa los parámetros bajo los cuales se deben proveer los empleos temporales que contemplen las entidades públicas, determinando las siguientes reglas que se encaminan a fijar un orden prioritario de provisión de éste tipo de empleos, el cual como se observará busca garantizar la prevalencia del principio del mérito para el acceso al desempeño de los empleos de las Plantas Temporales, así:

“1. Listas de Elegibles vigentes que administre la Comisión Nacional del Servicio Civil, previa autorización otorgada por ésta, cuya solicitud se tramitará siempre que reúna los requisitos previstos en el artículo 19 de la Ley 909 de 2004.

2. Ante la ausencia de lista de elegibles declarada por la CNSC, la entidad deberá dar prioridad a la selección de personas que se encuentren en carrera administrativa, cumplan los requisitos para el empleo y trabajen en la misma entidad.

3. Garantizar la libre concurrencia en el proceso a través de la publicación de una convocatoria para la provisión del empleo temporal en la página web de la entidad con suficiente anticipación. Tal procedimiento debe tener en cuenta los factores objetivos señalados en la Sentencia C -288 de 2014."

Las etapas a desarrollar en la convocatoria pública son:

No. Etapa

1 Publicación
2 Inscripciones
3 Listado de admitidos
4 Pruebas competencias básicas y funcionales
5 Análisis de Antecedentes
6 Entrega de resultados

4.5.1. Pruebas competencias básicas y funcionales : Corresponde a la prueba escrita cuya finalidad es evaluar los conocimientos de carácter general y competencias laborales relacionados con el cargo a proveer; esta prueba será de carácter ELIMINATORIO, tendrá una ponderación del treinta por ciento (30%) en el proceso.

La prueba de competencias básicas y funcionales por ser eliminatoria se debe aprobar y superar con un porcentaje superior o igual a 70, el cual será calculado así: Número total de respuestas correctas/Número total de Preguntas de la prueba *100

4.5.2 ANÁLISIS DE ANTECEDENTES: La valoración de logros académicos y laborales (Análisis de Antecedentes) es un instrumento de selección, predictor del desempeño laboral de los aspirantes en el concurso y busca evaluar el mérito mediante el análisis de su historia académica y laboral relacionada con el empleo en concurso, que excedan los requisitos mínimos exigidos para el correspondiente empleo. Como instrumento de selección permite la valoración de los antecedentes y méritos, para determinar el grado de idoneidad de los aspirantes al cargo.

Para quienes hayan superado la prueba, Esta evaluación tendrá una ponderación del setenta por ciento (70%), y será de carácter CLASIFICATORIA.

Sobre un total de 20 puntos, se evalúan los factores Educación formal e informal así:

EDUCACIÓN FORMAL E INFORMAL

NIVEL PROFESIONAL

Titulo de posgrado: 10
Titulo de pregrado adicional al exigido en el cargo: 10

NIVEL TÉCNICO

Titulo de Técnico: 8
Titulo de Tecnología: 10

NIVEL ASISTENCIAL

Titulo de Técnico: 5
Titulo de Tecnología: 10


EDUCACIÓN INFORMAL

3 o mas diplomados: 10
24 horas o mas de horas de capacitación: 10
16 horas capacitación: 5
8 horas capacitación: 3

Para valorar las capacitaciones informales, los certificados deberán contar con intensidad horaria, fecha de expedición, entidad que la expide y solo se valoraran los últimos dos años.

Sobre un total de 50 puntos se evalúan los factores experiencia relacionada y laboral así:

TIPO DE EXPERIENCIA Y VALORACIÓN

Relacionada de 6 meses o mas: 50
Laboral de 6 meses o más: 40

En la experiencia se aplicará una regla de 3 simple para valorar la experiencia aportada por el aspirante.

NOTA: La educación formal y experiencia laboral a tener en cuenta, es la adicional a los requisitos del cargo y debe ser relacionada con las funciones y propósito principal del empleo.
 
5. DEFINICIONES
5.1. VACANCIA O VACANTE: Empleo o cargo que se encuentra libre en forma temporal o definitiva sin que nadie lo ocupe  
5.2. CNSC: Comisión Nacional del Servicio Civil  
5.3. EDUCACIÓN FORMAL: Es aquella que se imparte en establecimientos educativos aprobados, en una secuencia regular de ciclos lectivos, con sujeción a pautas curriculares progresivas, y que conduce a grados y títulos  
5.4. EDUCACIÓN INFORMAL: Todo conocimiento libre y espontáneamente adquirido, proveniente de personas, entidades, medios masivos de comunicación, medios impresos, tradiciones, costumbres, comportamientos sociales y otros no estructurados  
5.5. NOTIFICACIÓN: Comunicación oficial y formal de la resolución de una autoridad  
5.6. POSESIONAR: Ejecutar algún acto que muestre ejercicio del derecho, uso o libre disposición de la cosa que se entra a poseer  
5.7. RESOLUCIÓN: Acto administrativo, decisión o fallo de una autoridad gubernativa  
5.8. SGP: Sistema General de Participaciones.  
6. DOCUMENTACIÓN EXTERNA RELACIONADA
- ley 909 de 2004
- decreto 0785 de 2005
- decreto 2539 de 2005
- decreto 1227 de 2005
- decreto 2484 de 2014
- decreto 1083 de 2015
ley 1960 de 2019
7. DESARROLLO
QUÉ SE HACE QUIÉN LO HACE REGISTRO CÓMO LO HACE
Declarar la planta de cargos temporal
Secretario de despacho de la Secretaria de Servicios Administrativos
Una vez prorroga la planta temporal para la vigencia mediante decreto, el Líder de la Unidad de Gestión Humana de la Administración Central, solicitara a la CNSC las vacantes con funciones y perfiles para la autorización del uso de elegibles
Seleccionar y analizar las hojas de vida de los funcionarios que cumplen con los requisitos para ser encargados.
Profesionales Universitarios de Gestión Humana en Administración Central y Secretaría de Educación
Archivo Excel “Nómina Provisión de Cargos”
seleccionan los postulados, de acuerdo a las bases de datos de planta de cargos y de hojas de vida, teniendo en cuenta las condiciones generales citadas en el presente proceso.
Preparar la prueba para convocatoria externa
Secretarios de despacho a la que pertenece la vacante
Prueba escrita/práctica
Los funcionarios designados en cada área prepararán la prueba, la cual será aplicada en el auditorio destinado para tal fin.
Realizar el análisis de antecedentes
Líder de proyecto y profesional Universitario gestión humana
Archivo de excel
Aplicando las condiciones generales
Publicar resultados
Secretario de Despacho - Secretaría de Servicios Administrativos
Página WEB
Se debe autorizar al profesional encargado de la pagina web para la publicación de los resultados
Gestionar hojas de vida externas
Secretario de Despacho - Secretaría de Servicios Administrativos
Correo electrónico
Cuando no se cuente con elegible del bando de elegibles, ningún funcionario haya cumplido con todos los requisitos de la vacante o en la convocatoria externa no se pueda identificar elegible, se gestionará hoja de vida externa que cumpla con todos los requisitos, para proveer el cargo.
Recibir documentación antes de la posesión (para el caso de los servidores públicos que ingresan por primera vez)
Auxiliar Administrativo Gestión Humana
Hoja de chequeo para verificar requisitos de vinculación de personal y Documentación exigida.
Se verifica que se hayan cumplido todos los requisitos descritos en la hoja de chequeo para la verificación de requisitos en la vinculación del personal.
Elaborar acto administrativo de nombramiento correspondiente y remitir a la Secretaría Jurídica
Auxiliar Administrativo Gestión Humana
Resolución de encargo o nombramiento en planta temporal
Se debe elaborar proyecto de acto administrativo para encargo o nombramiento en la planta temporal según sea el caso y remitir a la Secretaría Jurídica, para su revisión.
Revisión jurídica, del acto administrativo de nombramiento
Abogado asignado de la Secretaría Juridica
Acto administrativo de nombramiento revisado
Se realiza la revisión legal del acto administrativo por parte de la Secretaría Jurídica, para lo cual se tienen 3 días.
Legalizar el acto administrativo de nombramiento
Secretario de Despacho - Secretaría Jurídica
Acto administrativo de nombramiento legalizado
Una vez revisado y aprobado jurídicamente el acto administrativo, se recogen las firmas de todos los responsables.
Afiliar al funcionario a Seguridad Social y a la Administradora de Riesgos laborales
Auxiliar Administrativo del SSST
Afiliaciones

Se debe afiliar al nuevo funcionario a la Administradora de Riesgos laborales (ARL) 24 horas antes de realizar la posesión. De igual manera, debe realizarse la afiliación del funcionario a la Seguridad Social.
Posesionar al funcionario
Líder de Gestión Humana en la Administración Central y Secretario de Despacho - Secretaría de Servicios Administrativos
La posesión se realiza mediante acta.
8. CONTENIDO
LISTA DE VERSIONES
VERSIÓN FECHA RAZÓN DE LA ACTUALIZACIÓN
ELABORÓ
REVISÓ
APROBÓ
 
Nombre: Alexandra Rios Villa
Cargo: Profesional Universitario
Fecha: 01/Feb/2021
 
Nombre: Jose Isidro Cuy Vargas
Cargo: Líder de Proyecto
Fecha: 08/Feb/2021

 
Nombre: Guillermo Hernandez Gutierrez
Cargo: Líder de Programa
Fecha: 08/Feb/2021